El Módulo Herramientas y utilidades tiene cuatro submódulos: Mantenimiento, Impresiones especiales, Cerrar sistema y Registros del sistema. Cuando se selecciona la ficha Herramientas y utilidades, lo primero que aparece siempre es Mantenimiento automático. Pulse los demás iconos para acceder a los submódulos.
Impresiones especiales proporciona impresiones especiales con diversos fines, como referencia, ajuste y alineación. Algunas están destinadas al uso de los operadores y otras son exclusivas para los técnicos de servicio.
Cerrar sistema ofrece un método para apagar adecuadamente la impresora.
Generar registros permite al operador generar archivos de registro para realizar diagnósticos de servicio y solucionar problemas.
Job Manager permite efectuar un mantenimiento automático o manual.
El módulo de impresiones especiales presenta dos listas. La lista inferior muestra las impresiones especiales que hay disponibles. Algunas de ellas están destinadas al uso de los técnicos de servicio para ajustar la impresora y solucionar problemas. Otras revisten interés para el operador, como la impresión de referencia, las impresiones con la regla de la mesa y la impresión de la prueba de boquillas.
Impresiones especiales de interés para el operador
La impresión de referencia sirve para determinar si la salida de la impresora cumple las normas de calidad. En la fábrica se efectúa una impresión de referencia que se suministra con cada impresora. Puede servir como elemento de comparación con la impresión de referencia que realice el cliente.
Las reglas de la mesa pueden imprimirse en la mesa para facilitar la colocación del material. Son imágenes configuradas para imprimirse en los ejes horizontal y vertical de la mesa, y están disponibles en unidades métricas e imperiales.
La prueba de boquillas sirve para saber si hay boquillas obstruidas que puedan perjudicar la calidad de impresión (también está disponible en la barra de comandos del módulo de control de trabajos de impresión).
La lista superior muestra todos los trabajos activos que hay en la cola de impresión. Para activar una impresión especial en el módulo de control de trabajos de impresión, añádala de la lista inferior a la superior. Si elimina un trabajo de esta lista, también desaparece de la lista de trabajos activos y no es posible imprimirlo. Los ejemplares de impresión especial se quitan de la lista de trabajos activos y no se trasladan a la de trabajos inactivos, sino que simplemente se eliminan.
1) Haga clic en una impresión especial para seleccionarla en la ventana inferior.
2) Pulse el botón Agregar para incluirla en la cola de impresión.
Esa impresión especial queda disponible en la lista de trabajos activos del módulo de control de trabajos de impresión.
Acceda al módulo de control de trabajos de impresión para efectuar realmente la impresión especial. Aparecerá en la lista de trabajos activos y se imprimirá como cualquier otro trabajo.
NOTA
Para obtener más información sobre la impresión, consulte las secciones relativas a las impresiones especiales. Por ejemplo, la impresión de la prueba de boquillas se trata en la sección "Mantenimiento manual de los cabezales de impresión" del capítulo 10. Tenga presente que algunas impresiones especiales están reservadas exclusivamente a los técnicos de servicio y no puede realizarlas el operador de la impresora.
Use el icono Cerrar sistema cuando necesite apagar la impresora. Aunque la impresora debe permanecer siempre encendida, hay excepciones, como algunos procedimientos de reparación o cuando hace falta reiniciarla. Consulte la sección Encendido y apagado.
Los registros del sistema son archivos de registro de datos sin procesar para realizar diagnósticos de servicio y solucionar problemas. Están reservados en exclusiva a los técnicos de servicio para ayudarles a solucionar problemas. Genere registros del sistema únicamente cuando se lo solicite un técnico de servicio de Canon y siga las instrucciones indicadas a continuación para recuperar los archivos.
NOTA
Cuando se generan registros del sistema, se borran todos los archivos de registro que se hayan guardado antes. Por tanto, no genere un nuevo grupo si hace poco que ha generado archivos de registro, a no ser que se lo pida un técnico de servicio.
Acceda a los archivos de registro con un explorador de Internet. Introduzca el nombre de red de la impresora que aparece en Ajustes / Red; por ejemplo, si el nombre de red es caballoblanco7, escriba http://caballoblanco7 en el campo de dirección del explorador.
Haga clic en Descargar registros generados y seleccione el archivo de registro que le interesa, indicado por el representante del servicio técnico. Guárdelo en una ubicación de red donde le resulte fácil encontrarlo para adjuntarlo a un mensaje que deberá enviar por correo electrónico al representante del servicio que solicitó el registro. El contenido de estos archivos ayuda a solucionar problemas.
Job Manager permite al operador seleccionar y eliminar varios archivos o todos los archivos (el módulo de trabajos de impresión solo permite eliminar un archivo a la vez). Esto es importante, porque al llenarse el disco duro de la impresora podrá liberar espacio para nuevos trabajos de impresión.
Uso de Job Manager
Puede controlar el orden de las columnas que aparecen en la lista de trabajos, la anchura de cada columna, las columnas que están visibles en la pantalla y el orden de clasificación del contenido de las columnas.
Para controlar el orden de las columnas, arrastre los encabezados de columna a otras posiciones.
Para cambiar el orden de clasificación de una columna, haga clic en su encabezado.
Para cambiar la anchura de una columna, haga clic en la línea vertical que separa los encabezados de las columna y arrástrela hacia la derecha o la izquierda.
Para seleccionar las columnas que desea mostrar, haga clic con el botón derecho en un encabezado y después en un nombre de columna para incluirla o suprimirla. En la pantalla aparecerán las columnas marcadas y quedarán ocultas las que carecen de marca.
Para eliminar trabajos de impresión, puede seleccionarlos por separado o marcar la casilla de verificación superior si desea borrarlos todos. Cuando haya completado la selección, pulse el botón Eliminar trabajos seleccionados.
NOTA
Para restituir el aspecto original de las columnas, haga clic con el botón derecho en cualquier encabezado (nombre) y seleccione Restablecer valores predeterminados.
Esta forma de controlar las columnas (pero no su eliminación) también es válida para las listas de trabajos de impresión, de trabajos de impresión inactivos y de trabajos en modo de lotes (consulte Impresión en modo de lotes).