Trin og gentag udskrivning giver operatøren mulighed for at definere et gitter og placere et billede i hver celle for at udskrive mange eksemplarer. Operatøren vælger det ønskede antal af rækker og kolonner, og det nødvendige antal eksemplarer, og eksemplarerne af billedet placeres i hver celle i gitteret. Hvis der ikke er nok celler til antallet af billeder, vil printeren vente på, at der bliver ilagt nyt medie og derefter fortsætte jobbet. Den næste del af jobbet begynder i øverste række af gitteret og udskriver nedad, indtil antallet af eksemplarer er opnået.
Trin og gentag udskrivning er også mulig for udskrifter, der er sat op til rullemediefunktion. I så fald vises gitteret også i forhåndsvisningen og er centreret på papiret, hvis der er nok plads på begge sider af gitteret. Hvis der ikke er nok plads til størrelsen af gitteret og antallet af eksemplarer, vil jobbet fortsætte længere ned ad mediet og starter igen i positionen for venstre kolonne. Jobbet fortsætter på denne måde, til det indstillede antal af eksemplarer er udskrevet.
BEMÆRK
Man kan også klikke på knappen Udfyld området... for at få gitteret oprettet automatisk baseret på målene på billedet, mediets størrelse og antallet af eksemplarer. Hvis denne måde anvendes, skal antallet af eksemplarer indstilles først.
På samme måde hvis man indtaster flere kolonner og rækker, end det er muligt at indpasse på mediet, vil felterne vende tilbage til det tidligere antal og blive røde for at advare om problemet. Indtast nye tal, der giver billedet mulighed for at passe ind på mediet.
Man ser en visuel repræsentation af gitteret i forhåndsvisningsområdet, og får på den måde en idé om, hvordan det ønskede antal eksemplarer passer ind på mediet. Hvis antallet af eksemplarer overskrider mediets størrelse, vises det, hvor mange medieark, der kræves, i bunden af området trin og gentag.
BEMÆRK
Hvis der kræves mere end et stykke medie til jobbet, vil vognen vende tilbage til parkeringspositionen og vente på, at man placerer et nyt stykke medie, bekræfter mediehøjden, og vælger ikonet Start udskrift, hvorefter den fortsætter jobbet.