Il modulo Strumenti e utility contiene quattro moduli secondari: Manutenzione, Stampe speciali, Fermata e Log di sistema. Quando si fa clic sulla scheda Strumenti e utility, compare sempre per prima la schermata Manutenzione automatica. Fare clic sulle altre icone per accedere ai moduli secondari.
Stampe speciali contiene per l'appunto stampe speciali destinate a vari scopi, quali stampe di riferimento, di regolazione e di allineamento. Alcune sono destinate all'uso da parte degli operatori e altre sono riservate ai soli tecnici di assistenza.
Fermata fornisce un mezzo per spegnere la stampante in modo corretto.
Genera log permette all'operatore di generare file di log per la diagnostica di assistenza e la risoluzione dei problemi.
Gestore lavori permette di eseguire la manutenzione automatica o manuale.
Il modulo Stampe speciali visualizza due elenchi. L'elenco sul fondo visualizza le stampe speciali disponibili. La maggior parte di queste stampe sono utilizzate dai tecnici di assistenza per regolare la stampante e risolvere gli eventuali problemi. Alcune sono importanti per l'operatore, ad esempio la stampa di spedizione, e stampe dei righelli del piano e la stampa di controllo degli ugelli.
Stampe speciali di interesse per l'operatore
la stampa di spedizione viene usata per determinare se l'output della stampante soddisfa gli standard di qualità. Una stampa di riferimento stampata alla fabbrica viene spedita assieme a ciascuna stampante. Questa stampa può essere usata come termine di paragone da raffrontare alle stampe eseguite presso la sede del cliente.
I righelli del piano vanno stampati sul piano per semplificare il posizionamento del supporto. Queste immagini sono impostare per essere stampate sugli assi orizzontale e verticale del piano. Sono disponibili in unità di misura del sistema metrico decimale o imperiale.
Il controllo degli ugelli è utilizzato per determinare se siano presenti degli ugelli otturati che possono influire sulla qualità delle stampe (si noti che è disponibile anche sulla barra strumenti dei comandi nel modulo Controllo lavoro di stampa).
L'elenco in alto mostra tutti i lavori attivi attualmente presenti nella coda di stampa. Aggiungere una stampa dall'elenco di fondo a quello in alto per renderlo attivo nel modulo Controllo lavoro di stampa. Se si rimuove un lavoro da questo elenco, viene rimosso anche dall'elenco dei lavori attivi e non è disponibile per la stampa. Le istanze di Stampe speciali che vengono rimosse dall'elenco dei lavori attivi non passano all'elenco dei lavori inattivi; vengono invece eliminate.
1) Fare clic su una stampa speciale per selezionarla nella finestra di fondo.
2) Fare clic su pulsante Aggiungi per posizionarla in cima e aggiungerla alla coda di stampa.
Ora quella stampa speciale comparirà nell'elenco dei lavori attivi del modulo Controllo lavoro di stampa.
Accedere al modulo Controllo lavoro di stampa per stampare la stampa speciale. Comparirà nell'elenco dei lavori attivi e verrà stampata come qualsiasi altro lavoro di stampa.
NOTA
Per i dettagli sulla stampa, fare riferimento alle sezioni che documentano le stampe speciali. Per esempio, la stampa di controllo degli ugelli è documentata nella "Manutenzione manuale delle testine di stampa" nel capitolo 10. Si noti che alcune delle stampe speciali sono destinate ai soli tecnici dell'assistenza e non sono utili in nessun modo all'operatore di stampa.
Usare l'icona Fermata quando occorre spegnere la stampante. La stampante deve sempre essere lasciata accesa, ma questa prescrizione prevede eccezioni, quali ad esempio alcune procedure di assistenza o l'eventuale necessità di riavvio della stampante. Vedere la sezione Accensione e spegnimento.
I log di sistema sono file di registro di dati non elaborati per la diagnostica di assistenza e la risoluzione dei problemi. I log sono destinati ai tecnici di assistenza che si occupano di risoluzione dei problemi. Generare i log di sistema solo quando vi viene richiesto da un tecnico di assistenza Canon e seguire le istruzioni riportate qui sotto per recuperare i file così prodotti.
NOTA
Quando si generano log di sistema, i file log precedentemente salvati vengono eliminati. Quindi, non generate un secondo gruppo di file se ne avete appena generato uno (a meno che non vi sia richiesto da un tecnico di assistenza).
Usare il proprio browser Internet per accedere ai file log. Inserire il nome di rete della stampante reperibile in Impostazioni/Rete - per esempio, se il nome di rete è whitehorse7, allora digitare http://whitehorse7 nel campo dell'indirizzo del browser.
Fare clic su Scarica log generati e quindi selezionare il file log di interesse seguendo le istruzioni del rappresentante di assistenza. Salvare il log in una posizione nella quale è possibile trovarlo e aggiungerlo a una e-mail da inviare al rappresentante dell'assistenza che lo ha richiesto. Il contenuto di questi file serve a fini di soluzione dei problemi.
Il Gestore lavori permette all'operatore di selezionare ed eliminare più file o Tutti i file (il modulo Lavoro di stampa permette l'eliminazione di un solo lavoro per volta). Questo è importante perché permette di liberare spazio per nuovi lavori di stampa sul disco fisso della stampante.
Modalità di utilizzo della funzione Job Manager
È possibile controllare l’ordine di apparizione delle colonne nell'elenco lavori, la larghezza di ogni colonna, le colonne che compaiono nel display e anche l'ordine di presentazione dei contenuti delle colonne.
Controllare l'ordine delle colonne trascinando l'intestazione della colonna in una posizione diversa.
Cambiare l'ordine di presentazione del contenuto delle colonne facendo clic sull'intestazione di una colonna.
Cambiare la larghezza di una colonna facendo clic sulla linea verticale che separa le intestazioni della colonna, quindi trascinare a sinistra o a destra.
Scegliere le colonne da visualizzare facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna e quindi facendo clic su un nome di colonna per aggiungerlo o rimuoverlo. Le colonne con un segno di spunta compaiono sul display mentre quelle senza segno di spunta risultano invisibili.
Eliminare i lavori di stampa facendo più selezioni individuali oppure facendo clic sulla casella di controllo in alto per eliminare tutti i lavori. Quando la selezione è completa fare clic sul pulsante Elimina lavori selezionati.
NOTA
Le colonne possono essere reimpostate al loro aspetto originale facendo clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi intestazione di colonna (nome) e selezionando Ripristina valori predefiniti.
Questa gestione delle colonne (ma non la funzione Elimina) può essere applicata anche all'Elenco dei lavori di stampa, all'Elenco dei lavori di stampa inattivi e anche all'Elenco lavori modalità batch (vedere Stampa in modalità Batch).