É vital que a impressora permanece sempre ligada. Energia é necessária em períodos de inatividade para que a impressora possa realizar funções automáticas para manter o seu estado de funcionamento. Se estas funções não forem realizadas podem ocorrer danos em componentes vitais. No entanto, pode ser necessário ligar a corrente na impressora ou para recuperar de uma falha de energia.
Durante o procedimento de inicialização, o software da impressora é iniciado automaticamente. O software exibe um ecrã inicial.
O ecrã inicial exibe mensagens de inicialização e depois aparece o ecrã do módulo de controlo de trabalhos de impressão. A inicialização está completa quando o painel superior esquerdo apresentar a mensagem "Pronto". A impressora está pronta a ser utilizada.