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Utilização de pastas quentes

Para aumentar a produtividade, pode usar pastas quentes.

O Arizona Xpert Engine permite-lhe associar uma determinada fórmula a todos os ficheiros PDF que colocar numa pasta quente.

Pode configurar pastas quentes nas definições de configuração do sistema (consulte Definir as definições de configuração do sistema).

Ilustração

Definições disponíveis

Definições

Descrição

[Caminho]

Introduza um caminho para um local ou uma pasta quente partilhada.

NOTA

Se tiver problemas a ligar-se a uma pasta partilhada, consulte Impossível configurar o caminho para uma pasta quente.

[Fórmula]

Selecione a fórmula que deseja associar aos ficheiros PDF na pasta quente.

NOTA

Só estão disponíveis fórmulas com um ficheiro de entrada para usar com pastas quentes.

[Impressão automática]

Selecione esta opção quando o Arizona Xpert Engine tiver de submeter automaticamente os trabalhos que são criados a partir dos ficheiros PDF que são selecionados da pasta quente, para o ONYX Thrive, a não ser que hajam problemas com o trabalho, como entradas em falta.

[Eliminar quando impresso com sucesso]

Selecione esta opção para eliminar automaticamente do sistema trabalhos que foram processados com sucesso e submetidos ao ONYX Thrive.

Isto evita que os trabalhos se acumulem no sistema quando a interface do utilizador do Arizona Xpert Engine não for utilizada.

NOTA

Se ocorrer um erro durante o processamento do ficheiro, o trabalho permanece no sistema a aguardar intervenção manual.

Quando guardar as definições, a pasta quente fica pronta para utilização. Todos os ficheiros PDF que colocar na pasta quente serão processados com base nas definições da fórmula associada à pasta quente. Depois de o trabalho ser criado no sistema, o ficheiro na pasta quente é eliminado.

Imprimir mais cópias do mesmo ficheiro PDF

Se desejar imprimir mais do que uma cópia do mesmo ficheiro PDF, pode adicionar o número de cópias à frente do nome do ficheiro PDF.

Exemplo:

Nome de ficheiro na pasta quente "blockout_sticker_coffee.pdf" imprime uma cópia do ficheiro PDF.

Nome de ficheiro na pasta quente "5#blockout_sticker_coffee.pdf" imprime 5 cópias do ficheiro PDF.