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Utilisation de hot folders

L'utilisation de hot folders vous permet d'augmenter la productivité.

Océ Arizona Xpert Engine vous permet d'associer une recette particulière à tous les fichiers PDF que vous déposez dans un hot folder.

Vous pouvez configurer des hot folders dans les paramètres de configuration du système (voir Définition des paramètres de configuration du système).

Illustration

Paramètres disponibles

Paramètre

Description

[Chemin]

Spécifiez le chemin d'accès à un hot folder local ou partagé.

REMARQUE

Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter à u dossier partagé, voir Impossible de configurer le chemin d'accès à un hot folder.

[Recette]

Sélectionnez la recette à associer aux fichiers PDF contenus dans le hot folder.

REMARQUE

Seules les recettes comprenant un seul fichier d'entrée sont disponibles pour être utilisées avec des hot folders.

[Impression automatique]

Cochez cette option si Océ Arizona Xpert Engine doit automatiquement envoyer à ONYX Thrive les travaux créés à partir des fichiers PDF provenant du hot folder, à moins que le travail ne présente des problèmes tels que des données d'entrée manquantes.

[Supprimer après une impression réussie]

Cochez cette option pour supprimer automatiquement les travaux qui ont été traités correctement et envoyés à ONYX Thrive, à partir du système.

Cette option permet d'éviter l'accumulation des travaux dans le système lorsque l'interface utilisateur d'Océ Arizona Xpert Engine n'est pas utilisée.

REMARQUE

Si une erreur se produit pendant le traitement du fichier, le travail reste dans le système, en attente d'une intervention manuelle.

Une fois les paramètres enregistrés, le hot folder est prêt à être utilisé. Tous les fichiers PDF que vous déposez dans le hot folder seront traités d'après les paramètres définis dans la recette associée au hot folder. Une fois le travail créé dans le système, le fichier stocké dans le hot folder est supprimé.

Impression de plusieurs copies du même fichier PDF

Si vous souhaitez imprimer plusieurs copies du même fichier PDF, vous pouvez ajouter le nombre de copies devant le nom du fichier PDF.

Exemple :

Un fichier nommé « blockout_sticker_coffee.pdf » dans le hot folder entraîne l'impression d'une seule copie du fichier PDF.

Un fichier nommé « 5#blockout_sticker_coffee.pdf » dans le hot folder entraîne l'impression de 5 copies du fichier PDF.