 
    Kun työ on sijoitettu Smart Inboxiin tai työjonoon, työn nimen edessä oleva kuvake ilmaisee työn tilan.
| Tila | Kuvake | Kuvaus | 
|---|---|---|
| Vastaanotto |   | Ilmaisee, että Smart Inbox ottaa vastaan työn tietoja. | 
| Uusi |   | Ilmaisee, että Smart Inboxissa on uusi työ. | 
| Jonossa |   | Ilmaisee, että työ kopioidaan jonoon ja se odottaa tulostusta. | 
| Tulostettu |   | Ilmaisee, että työn on tulostettu. | 
| Huomiota vaaditaan |   | Yleinen virheilmoitus. | 
| Tilitiedot puuttuvat |   | Tila, joka ilmaisee tilitietojen puutumisen. | 
| Tila | Kuvake | Kuvaus | 
|---|---|---|
| Vastaanotto |   | Ilmaisee, että jono ottaa vastaan työn tietoja. | 
| Käsitellään |   | Ilmaisee, että jono käsittelee työn tietoja. | 
| Tulostusvalmis |   | Ilmaisee, että työ on valmis tulostusta varten. | 
| Aikataulun mukaan |   | Ilmaisee, että työ odottaa tulostusta. | 
| Tulostaminen |   | Ilmaisee, että työtä tulostetaan parhaillaan. | 
| Huomiota vaaditaan |   | Yleinen virheilmoitus. |