 
    Quando um trabalho for colocado numa Smart Inbox ou na fila de trabalhos, o ícone em frente do nome do trabalho fornece informações sobre o estado do trabalho.
| Estado | Ícone | Descrição | 
|---|---|---|
| A receber |   | Indica que a Smart Inbox está a receber dados do trabalho. | 
| Novo |   | Indica que um novo trabalho está disponível na Smart Inbox. | 
| Na fila |   | Indica que o trabalho é copiado para a fila e está à espera de ser impresso. | 
| Impresso |   | Indica que o trabalho foi impresso. | 
| Atenção necessária |   | Mensagem de erro geral | 
| Dados da conta inexistentes |   | Estados quando os dados da conta do trabalho não existirem. | 
| Estado | Ícone | Descrição | 
|---|---|---|
| A receber |   | Indica que a Fila está a receber dados do trabalho. | 
| A processar |   | Indica que a Fila está a processar os dados do trabalho. | 
| Preparado para impressão |   | Indica que o trabalho está preparado para impressão. | 
| Planeado |   | Indica que o trabalho está à espera de ser impresso | 
| Impressão |   | Indica que o trabalho está a ser impresso. | 
| Atenção necessária |   | Mensagem de erro geral |