您可以開啟系統監控員來獲取列印系統之目前狀態的綜覽。在畫面左下角按一下「系統」標籤，此時會開啟系統監控員。
系統狀態（例如：[正在列印：] ) ）顯示在 WebTools Express 系統監控員區段的右上角。
系統監視器在右側顯示：
可用墨粉及剩餘量。
可用紙張，以及剩餘捲筒長度（如果印表機提供）：
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剩餘長度 |
說明 |
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「不明」 |
未列印足夠公尺數的捲筒，無法估計剩餘捲筒長度，或未載入任何紙張。 |
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「0」 |
剩餘捲筒長度為 0。 |
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「<5 公尺」「< 16 英呎」 |
剩餘捲筒長度低於或等於閾值（「5 公尺」或「 16 英呎」）。 |
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以米或英呎為單位的值 |
剩餘捲筒長度高於閾值（「5 公尺」或「 16 英呎」）。 |
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狀態 |
圖示 |
描述 |
|---|---|---|
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[需要使用者操作] |
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使用者需要在印表機旁並按照使用者面板上顯示的指示執行。 |
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[系統記憶體已滿] |
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印表機因為系統記憶體已滿而無法列印時的狀態訊息。 |
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[睡眠中...] |
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節能狀態：因為印表機睡眠而無法使用所有功能時的狀態。 |
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[正在熱機...] |
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因為印表機熱機而無法使用所有功能時的狀態。 |
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[正在起始化...] |
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系統起始化時的狀態。 |
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[印表機已暫停] |
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系統暫停列印佇列但保持所有其他功能的存取。 |
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[處理中...] |
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系統正在接收或處理資料。 |
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[就緒列印] |
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沒有使用中工作和沒有等待中工作時的狀態。 當工作抵達時，不需要使用者操作以啟動列印。 |
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[正在列印：] <工作-名稱> |
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列印工作處於使用中時的狀態。 |
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[正在處理：] <工作-名稱> |
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系統正在處理工作資料。 |
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[正在接收：] <工作-名稱> |
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系統正在接收工作資料。 |
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[紙張指示] |
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標示每支滾筒的滾筒紙張和滾筒寬度。 |
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狀態 |
圖示 |
描述 |
|---|---|---|
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[需要使用者操作] |
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一般錯誤訊息。 |
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[掃瞄器忙碌中] |
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掃描器在使用中。 |
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[掃描器已就緒] |
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掃描器已經可以開始掃描工作。 |
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圖示 |
描述 |
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碳粉良好 |
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碳粉不足或用完。 |
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圖示 |
描述 |
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無圖示 |
印表機已連線到[Remote Service] |
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[Remote Service] ：
將提供包含額外資訊的工具提示。 |
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已啟用系統遠端協助功能，且目前正在接受連線。 |
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圖示 |
描述 |
|---|---|
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無圖示 |
E-切碎已停用。 |
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E-切碎已啟用或忙碌中。 將提供包含額外資訊的工具提示。 |
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圖示 |
描述 |
|---|---|
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無圖示 |
系統處於「滾筒到紙張」模式 |
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系統處於「滾筒到滾筒」模式。印表機將不會在頁面之間裁切。可以使用收紙軸系統。 |