Администратор может выполнить конфигурацию таким образом, чтобы запрашивались учетные данные для заданий печати и заданий копирования/сканирования.
Если для работы требуются учетные данные, пользователь должен их предоставить.
Для заданий копирования/сканирования пользователь должен указать учетные данные на панели оператора перед выполнением копирования или сканирования.
Для заданий печати приложения и драйверы отправки заданий могут спрашивать у принтера, требуются ли учетные данные. При необходимости они могут затребовать у пользователя предоставить такие данные. Это делают Publisher Express, PRISMAproduce Tech и Driver Select for Microsoft Windows. Driver Express for Adobe Postscript не делает этого.
Если требуются учетные данные, а принтер получает задание без учетных данных, задание сохраняется в Smart Inbox, а принтер указывает, что для задания отсутствуют учетные данные. Затем пользователь может отредактировать задание в Smart Inbox, указать учетные данные, а затем распечатать задание.
В этом разделе описывается порядок действий для установки запроса учетных данных для заданий печати, копирования и сканирования.
При печати через Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express или PRISMAproduce Tech перед операцией печати необходимо предоставить учетные данные.
При копировании, сканировании или печати с USB перед началом выполнения задания необходимо указать учетные данные на панели оператора.