En administrator kan konfigurere at det kreves regnskapsdata for utskriftsjobber og for kopierings-/skanningsjobber.
Når det kreves regnskapsdata for en jobb, må brukeren oppgi slike data.
For kopierings-/skanningsjobber må brukeren oppgi regnskapsdata på brukerpanelet før kopien eller skanningen utføres.
For utskriftsjobber kan programmer og drivere som sender inn jobber, spørre skriveren om regnskapsdata er påkrevd. Om nødvendig kan de tvinge brukeren til å oppgi slike data. Publisher Express, PRISMAproduce Tech og Driver Select for Microsoft Windows gjør dette. Driver Express for Adobe Postscript gjør ikke det.
Hvis regnskapsdata er påkrevd og skriveren mottar en jobb uten regnskapsdata, blir jobben liggende i den smarte innboksen, og skriveren angir at det mangler regnskapsdata for jobben. Deretter kan brukeren redigere jobben i den smarte innboksen, spesifisere regnskapsdataene og deretter skrive ut jobben.
Denne delen beskriver arbeidsflyten for å håndheve regnskapsdata for utskrifts-, kopierings- og skannejobber.
Når du skriver ut via Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expresseller PRISMAproduce Tech, må du oppgi regnskapsdata før du kan skrive ut.
Når du kopierer, skanner eller skriver ut fra USB, må du oppgi regnskapsdata på brukerpanelet før du starter jobben.