Een beheerder kan configureren dat accountinggegevens vereist zijn voor printopdrachten en voor kopieer-/scanopdrachten.
Wanneer accountinggegevens nodig zijn voor een opdracht, moet de gebruiker deze gegevens verstrekken.
Voor kopieer-/scanopdrachten moet de gebruiker accountinggegevens invoeren op het bedieningspaneel voordat de kopie of scan wordt gemaakt.
Voor printopdrachten kunnen de toepassingen voor het verzenden van opdrachten en drivers de printer vragen of accountinggegevens vereist zijn. Indien nodig kunnen deze de gebruiker dwingen om dergelijke gegevens te verstrekken. Publisher Express, PRISMAproduce Tech en Driver Select for Microsoft Windows doen dit. Driver Express for Adobe Postscript niet.
Als accountinggegevens vereist zijn en de printer een opdracht zonder accountinggegevens ontvangt, wordt de opdracht in de smart inbox bewaard en geeft de printer aan dat er accountinggegevens ontbreken voor de opdracht. Vervolgens kan de gebruiker de opdracht bewerken in de smart inbox, de accountinggegevens opgeven en de opdracht afdrukken.
In dit gedeelte wordt de workflow beschreven voor het afdwingen van accountinggegevens voor print-, kopieer- en scanopdrachten.
Als u afdrukt via Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expressof PRISMAproduce Tech, moet u accountinggegevens opgeven voordat u kunt afdrukken.
Wanneer u kopieert, scant of afdrukt vanaf USB, moet u accountinggegevens opgeven op het bedieningspaneel voordat u de opdracht start.