アカウント ワークフロー

管理者は、印刷ジョブとコピー/スキャンジョブにアカウンティングデータが必要であることを設定できる。

仕事に会計データが必要な場合、ユーザーはそのようなデータを提供しなければならない。

コピー/スキャンジョブの場合、ユーザーはコピーまたはスキャンを行う前に、ユーザーパネルで会計データを提供する必要がある。

印刷ジョブの場合、ジョブ送信アプリケーションとドライバーは、会計データが必要かどうかをプリンターに問い合わせることができる。必要であれば、そのようなデータを提供するようユーザーに強制することもできる。Publisher Express、 PRISMAproduce Tech 、 Driver Select for Microsoft Windows がこれにあたる。Driver Express for Adobe Postscript はそうではない。

アカウンティングデータが必要で、プリンターがアカウンティングデータのないジョブを受信した場合、そのジョブはスマート受信トレイに保持され、プリンターはそのジョブにアカウンティングデータがないことを表示します。次に、ユーザーはスマート受信トレイでジョブを編集し、会計データを指定し、ジョブを印刷することができる。

このセクションでは、印刷、コピー、およびスキャンジョブのアカウンティングデータを強制するワークフローについて説明します。