L'amministratore può configurare che i dati del centro di costo siano richiesti per i lavori di stampa e per i lavori di copia/scansione.
Quando i dati del centro di costo sono richiesti per un lavoro, l'utente deve fornire tali dati.
Per i lavori di copia/scansione, l'utente deve fornire i dati del centro di costo sul pannello utente prima di eseguire la copia o la scansione.
Per i lavori di stampa, le applicazioni e i driver per l'invio dei lavori possono chiedere alla stampante se sono richiesti dati del centro di costo. Se necessario, possono imporre all'utente di fornire tali dati. Publisher Express, PRISMAproduce Tech e Driver Select for Microsoft Windows si comportano a questo modo. Driver Express for Adobe Postscript non si comporta a questo modo.
Se i dati del centro di costo sono richiesti e la stampante riceve un lavoro senza dati del centro di costo, il lavoro viene conservato nella casella di posta intelligente e la stampante indica che mancano i dati del centro di costo per il lavoro. Successivamente, l'utente può modificare il lavoro nella casella di posta intelligente, specificare i dati del centro di costo e stampare il lavoro.
Questa sezione descrive il flusso di lavoro per imporre i dati del centro di costo per i lavori di stampa, copia e scansione.
Quando si stampa per mezzo di Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express o PRISMAproduce Tech prima che sia possibile effettuare una stampa si dovranno fornire le informazioni del centro di costo.
Quando si copia, si esegue una scansione o si stampa da USB, si devono indicare i dati del centro di costo sul pannello dell'utente prima di avviare il lavoro.