A rendszergazda beállíthatja, hogy a nyomtatási és a másolási/szkennelési munkákhoz számlálóadatokra legyen szükség.
Ha egy munkához számlálóadatokra van szükség, a felhasználónak kell megadnia ezeket az adatokat.
Másolási/szkennelési munkák esetén a felhasználónak a másolás vagy szkennelés előtt meg kell adnia a kezelőpanelen a számlálóadatokat.
Nyomtatási munkák esetén a munkaküldési alkalmazások és az illesztőprogramok megkérdezhetik a nyomtatót, hogy szükség van-e számlálóadatokra. Szükség esetén kényszeríthetik a felhasználót az ilyen adatok megadására. A Publisher Express, a PRISMAproduce Tech és a Driver Select for Microsoft Windows ezt teszi. A Driver Express for Adobe Postscript nem.
Ha számlálóadatokra van szükség, és a nyomtató számlálóadatok nélküli munkát kap, a munka a Smart beérkezett munkák mappájában marad, és a nyomtató jelzi, hogy a munka számlálóadatai hiányoznak. Ezt követően a felhasználó szerkesztheti a munkát a Smart beékezett munkák mappájában, megadhatja a számlálóadatokat, majd kinyomtathatja a munkát.
Ez a szakasz a nyomtatási, másolási és szkennelési munkák számlálóadatainak érvényesítésére szolgáló munkafolyamatot ismerteti.
Ha a Driver Select for Microsoft Windows, a Publisher Express vagy a PRISMAproduce Tech alkalmazáson keresztül nyomtat, a nyomtatás előtt meg kell adnia a számlálóadatokat.
Amikor USB-ről másol, szkennel vagy nyomtat, a munka megkezdése előtt a kezelőpanelen meg kell adnia a számlálóadatokat.