Un administrateur peut configurer l'obligation de fournir des données comptables pour les travaux d'impression, de copie et de numérisation.
Lorsqu'il est obligatoire de spécifier des données comptables pour un travail, l'utilisateur doit les fournir.
Pour les travaux de copie/numérisation, l'utilisateur doit indiquer les données comptables sur le panneau de commande avant que leur exécution.
Pour les travaux d'impression, les pilotes et les applications de soumission de travaux peuvent interroger l'imprimante afin de savoir s'il est nécessaire de fournir des données comptables. Si c'est le cas, l'utilisateur doit fournir ces données pour mener à bien la tâche. Publisher Express, PRISMAproduce Tech et Driver Select for Microsoft Windows disposent de cette fonctionnalité. Ce n'est pas le cas de Driver Express for Adobe Postscript.
Si l'imprimante reçoit un travail sans données comptables alors qu'elles sont exigées, elle le conserve dans la Smart Inbox en indiquant qu'il manque des données comptables pour exécuter ce travail. L'utilisateur peut ensuite modifier le travail dans la Smart Inbox, spécifier les données comptables et imprimer le travail.
Cette section décrit la procédure à suivre pour exiger la saisie de données comptables dans les travaux d'impression, de copie et de numérisation.
Lorsque vous imprimerez via Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express ou PRISMAproduce Tech, vous devrez fournir des données comptables avant de pouvoir imprimer.
Lors de vos travaux de copie, de numérisation ou d'impression à partir d'une clé USB, vous devrez spécifier les données comptables sur le panneau de commande avant de lancer votre travail.