Järjestelmänvalvoja voi määrittää, että kirjanpitotiedot vaaditaan tulostustöissä ja kopiointi-/skannaustöissä.
Kun työ edellyttää kirjanpitotietoja, käyttäjän on annettava nämä tiedot.
Kopiointi-/skannaustöitä varten käyttäjän on annettava kirjanpitotiedot ohjauspaneelissa ennen kopioimista tai skannaamista.
Tulostustöitä varten työn lähetyssovellukset ja ajurit voivat kysyä tulostimelta, tarvitaanko kirjanpitotietoja. Tarvittaessa ne voivat pakottaa käyttäjän antamaan kyseiset tiedot. Publisher Express, PRISMAproduce Tech ja Driver Select for Microsoft Windows tekevät näin. Driver Express for Adobe Postscript ei tee näin.
Jos kirjanpitotietoja tarvitaan ja tulostin vastaanottaa työn ilman kirjanpitotietoja, työ säilytetään Smart Inboxissa, ja tulostin ilmoittaa, että työstä puuttuvat kirjanpitotiedot. Seuraavaksi käyttäjä voi muokata työtä Smart Inboxissa, määrittää kirjanpitotiedot ja tulostaa sitten työn.
Tässä osiossa kuvataan työnkulku, jonka avulla voidaan pakottaa käyttöön tulostus-, kopiointi- ja skannaustöiden kirjanpitotiedot.
Kun tulostetaan Driver Select for Microsoft Windows-, Publisher Express- tai PRISMAproduce Tech -sovelluksen kautta, sinun on annettava kirjanpitotiedot ennen kuin voit tulostaa.
Kun kopioit, skannaat tai tulostat USB-tikulta, sinun on annettava kirjanpitotiedot ohjauspaneelista, ennen kuin voit käynnistää työn.