Správce může nakonfigurovat, aby pro tiskové úlohy a úlohy kopírování/skenování byla vyžadována data účtování.
Pokud jsou pro danou úlohu vyžadována data účtování, musí je uživatel poskytnout.
U úloh kopírování/skenování musí uživatel před provedením kopírování nebo skenování poskytnout data účtování na uživatelském panelu.
U tiskových úloh se mohou aplikace pro odesílání úloh a ovladače dotázat tiskárny, zda jsou požadována data účtování. V případě potřeby si mohou vynutit, aby uživatel tato data poskytl. To provádějí aplikace Publisher Express, PRISMAproduce Tech a Driver Select for Microsoft Windows. Aplikace Driver Express for Adobe Postscript nikoli.
Pokud jsou vyžadována data účtování a tiskárna obdrží úlohu bez dat účtování, úloha zůstane ve schránce Smart Inbox a tiskárna ohlásí, že pro úlohu chybí data účtování. Poté může uživatel upravit úlohu ve schránce Smart Inbox, zadat data účtování a vytisknout úlohu.
Tato část popisuje pracovní postup pro vynucení dat účtování pro tiskové, kopírovací a skenovací úlohy.
Pokud tisknete prostřednictvím Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expressnebo PRISMAproduce Tech, budete muset poskytnout data účtování před tím, než budete moci tisknout.
Pokud kopírujete, skenujete nebo tisknete z USB, budete muset poskytnout data účtování na uživatelském panelu před tím, než zahájíte úlohu.