관리자는 인쇄 작업과 복사/스캔 작업에 계정 데이터가 필요하도록 구성할 수 있습니다.
작업에 계정 데이터가 필요한 경우 사용자는 해당 데이터를 제공해야 합니다.
복사/스캔 작업의 경우 사용자는 복사 또는 스캔을 하기 전에 사용자 조작판에서 계정 데이터를 제공해야 합니다.
인쇄 작업의 경우 작업 제출 응용프로그램과 드라이버가 프린터에 계정 데이터가 필요한지 물을 수 있습니다. 필요한 경우 사용자에게 해당 데이터를 제공하도록 강제할 수 있습니다. Publisher Express, PRISMAproduce Tech, Driver Select for Microsoft Windows가 이 작업을 수행합니다. Driver Express for Adobe Postscript는 그렇지 않습니다.
계정 데이터가 필요한데 프린터가 계정 데이터 없이 작업을 수신하면 이 작업은 Smart Inbox에 보관되며, 프린터는 이 작업에 대한 계정 데이터가 누락되었음을 표시합니다. 그런 다음 사용자는 Smart Inbox에서 작업을 편집하고 계정 데이터를 지정한 다음 작업을 인쇄할 수 있습니다.
이 섹션에서는 인쇄, 복사, 스캔 작업에 계정 데이터를 적용하는 워크플로우에 대해 설명합니다.
Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express 또는 PRISMAproduce Tech를 통해 인쇄하는 경우 인쇄하기 전에 계정 데이터를 제공해야 합니다.
USB에서 복사, 스캔 또는 인쇄하는 경우 작업을 시작하기 전에 사용자 조작판에 계정 데이터를 제공해야 합니다.