Ein Administrator kann festlegen, dass für Druck- und Kopier-/Scanaufträge Kostenzuordnungsdaten erforderlich sind.
Wenn Kostenzuordnungsdaten für einen Auftrag benötigt werden, muss der Benutzer diese Daten bereitstellen.
Bei Kopier-/Scan-Aufträgen muss der Benutzer vor dem Kopieren oder Scannen Kostenzuordnungsdaten auf dem Bedienfeld eingeben.
Bei Druckaufträgen können die Apps zur Auftragsübermittlung und die Treiber den Drucker abfragen, ob Abrechnungsdaten erforderlich sind. Bei Bedarf können sie den Nutzer dazu zwingen, diese Daten anzugeben. Publisher Express, PRISMAproduce Tech und Driver Select for Microsoft Windows tun dies. Driver Express for Adobe Postscript hingegen nicht.
Wenn Kostenzuordnungsdaten erforderlich sind und der Drucker einen Auftrag ohne Kostenzuordnungsdaten erhält, wird der Auftrag in der Smart Inbox gehalten, und der Drucker zeigt an, dass Kostenzuordnungsdaten für den Auftrag fehlen. Anschließend kann der Benutzer den Auftrag in der Smart Inbox bearbeiten, die Kostenzuordnungsdaten angeben und den Auftrag dann drucken.
In diesem Abschnitt wird der Arbeitsablauf zur Durchsetzung von Kostenzuordnungsdaten für Druck-, Kopier- und Scanaufträge beschrieben.
Wenn Sie Ihre Druckvorgänge über Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express oder PRISMAproduce Tech abwickeln, müssen Sie vor dem Drucken Kostenzuordnungsdaten angeben.
Wenn Sie Kopier-, Scan- oder Druckvorgänge von einem USB-Stick aus durchführen, müssen Sie vor dem Starten des Auftrags am Bedienfeld Kostenzuordnungsdaten eingeben.