管理員可以設定列印工作和複印/掃描工作需要帳戶處理資料。
當工作需要帳戶處理資料時,使用者必須提供此類資料。
對於複印/掃描工作,使用者必須在進行複印或掃描之前在使用者面板上提供帳戶處理資料。
對於列印工作,工作提交應用程式和驅動程式可以詢問印表機是否需要帳戶處理資料。如果需要,他們可以強制用戶提供此類資料。Publisher Express, PRISMAproduce Tech 和 Driver Select for Microsoft Windows 可以這樣做。Driver Express for Adobe Postscript 則不然。
如果需要帳戶處理資料且印表機收到沒有帳戶處理資料的工作,則工作將保留在智慧型收件匣中,且印表機會指示該工作缺少帳戶處理資料。接下來,使用者可以在智慧收件匣中編輯工作,指定帳戶處理資料,然後列印工作。
本節介紹為列印、複印和掃描作業強制執行資料的工作流程。
當您透過 Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Express 或 PRISMAproduce Tech 進行列印時,您必須先提供帳戶處理數據,然後才能列印。
當您從 USB 複印、掃描或列印時,您必須在開始工作之前在使用者面板上提供帳戶處理資料。