管理员可以配置打印作业和复印/扫描作业所需的帐户数据。
当作业需要帐户数据时，用户必须提供这些数据。
对于复印/扫描作业，用户执行复印或扫描前必须在用户面板上提供帐户数据。
对于打印作业，作业提交应用程序和驱动程序可以询问打印机是否需要帐户数据。如果需要，它们可以强制用户提供这些数据。Publisher Express、 PRISMAproduce Tech 和 Driver Select for Microsoft Windows 执行此操作。Driver Express for Adobe Postscript 不执行此操作。
如需帐户数据，而打印机收到的作业没有帐户数据，此作业将保留在 Smart Inbox 中， 打印机则会显示此作业缺少帐户数据。接下来，用户可以在 Smart Inbox 中编辑此作业、指定帐户数据，然后打印此作业。
本节介绍对打印、复印和扫描作业应用帐户数据的工作流程。
通过 Driver Select for Microsoft Windows、Publisher Express或 PRISMAproduce Tech 打印时，必须在打印前提供帐户数据。
从 USB 进行复印、扫描或打印时，开始作业前必须在用户面板上提供帐户数据。