En administratör kan konfigurera att kontoföringsdata krävs för utskriftsjobb och för kopierings-/skanningsjobb.
När kontoföringsdata krävs för ett jobb måste användaren tillhandahålla sådana data.
För kopierings- och skanningsjobb måste användaren ange kontoföringsdata på användarpanelen innan kopiering eller skanning utförs.
För utskriftsjobb kan programmen och drivrutinerna för jobbsändning fråga skrivaren om kontoföringsdata krävs. Om så krävs kan de tvinga användaren att tillhandahålla sådana uppgifter. Publisher Express, PRISMAproduce Tech och Driver Select for Microsoft Windows gör detta. Driver Express for Adobe Postscript gör inte det.
Om kontoföringsdata krävs och skrivaren tar emot ett jobb utan kontoföringsdata, behålls jobbet i smart inbox och skrivaren anger att kontoföringsdata saknas för jobbet. Därefter kan användaren redigera jobbet i smart Inbox, ange kontoföringsdata och sedan skriva ut jobbet.
I det här avsnittet beskrivs arbetsflödet för att verkställa kontoföringsdata för utskrifts-, kopierings- och skanningsjobb.
När du skriver ut via Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expresseller PRISMAproduce Techmåste du ange kontoföringsdata innan du kan skriva ut.
När du kopierar, skannar eller skriver ut från USB måste du ange kontoföringsdata på användarpanelen innan du startar jobbet.