Um administrador pode configurar a exigência de dados contabilísticos para trabalhos de impressão e para trabalhos de cópia/digitalização.
Quando os dados contabilísticos são necessários para um trabalho, o utilizador tem de os fornecer.
Para trabalhos de cópia/digitalização, o utilizador tem de fornecer dados contabilísticos no painel do utilizador antes de a cópia ou digitalização ser efetuada.
Para trabalhos de impressão, as aplicações e controladores de envio de trabalhos podem perguntar à impressora se são necessários dados contabilísticos. Se necessário, podem obrigar o utilizador a fornecer esses dados. Publisher Express, PRISMAproduce Tech e Driver Select for Microsoft Windows fazem isso. O Driver Express for Adobe Postscript não.
Se forem necessários dados contabilísticos e a impressora receber um trabalho sem dados contabilísticos, o trabalho é mantido na caixa de entrada inteligente e a impressora indica que faltam dados contabilísticos para o trabalho. Em seguida, o utilizador pode editar o trabalho na caixa de entrada inteligente, especificar os dados contabilísticos e imprimir o trabalho.
Esta secção descreve o fluxo de trabalho para aplicar dados contabilísticos a trabalhos de impressão, cópia e digitalização.
Quando imprimir através de Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expressou PRISMAproduce Tech, terá de fornecer dados contabilísticos antes de poder imprimir.
Quando copiar, digitalizar ou imprimir a partir de USB, terá de fornecer dados contabilísticos no painel do utilizador antes de iniciar o trabalho.