En administrator kan konfigurere, at der kræves regnskabsdata for udskriftsjob og for kopierings-/scanningsjob.
Når der er brug for regnskabsdata til et job, skal brugeren angive disse data.
For kopierings-/scanningsjob skal brugeren angive regnskabsdata på brugerpanelet, før kopien eller scanningen udføres.
I forbindelse med udskriftsjob kan programmer og drivere til jobindsendelse spørge printeren, om der er behov for regnskabsdata. Hvis det er nødvendigt, kan de tvinge brugeren til at levere sådanne data. Publisher Express, PRISMAproduce Tech og Driver Select for Microsoft Windows gør dette. Driver Express for Adobe Postscript gør det ikke.
Hvis regnskabsdata er påkrævet, og printeren modtager et job uden regnskabsdata, bevares jobbet i den intelligente indbakke, og printeren angiver, at der mangler regnskabsdata for jobbet. Derefter kan brugeren redigere jobbet i den smarte indbakke, angive regnskabsdata og derefter udskrive jobbet.
Dette afsnit beskriver arbejdsgangen for at håndhæve regnskabsdata for udskrivnings-, kopierings- og scanningsjob.
Når du udskriver via Driver Select for Microsoft Windows, Publisher Expresseller PRISMAproduce Tech, skal du angive regnskabsdata, før du kan udskrive.
Når du kopierer, scanner eller printer fra USB, skal du angive regnskabsdata på brugerpanelet, før du starter dit job.