Loading

Om begreppen Smart Inbox och kö

Definition

Du kan använda Smart Inbox för anpassad jobbhantering. En Smart Inbox fungerar som en personlig brevlåda från vilken du kan skriva ut jobb, i vilken du kan lagra jobb och till vilken du kan skanna jobb. Jobb som väntar på att behandlas visas i kön.

Tabell 1. Smart Inbox och köbegreppet

Begrepp

Används för att

Kön

  • Skriva ut ett jobb så snart som möjligt.

  • Få feedback om utskriftsförloppet.

  • Avbryta utskriftsbegäran.

  • Ändra prioritet (lokalt).

Smart-inlåda

  • Skicka jobb till systemet.

  • Hålla ihop dokumentset med olika ursprung.

  • Organisera dokument i olika Smart Inboxes för att enkelt kunna hämta jobb.

  • Skriva ut jobb igen eller ändra inställningar för jobb som redan har skickats till skrivaren.

Jobb i en Smart Inbox

Du kan använda Smart Inboxes för att hantera dina jobb. När du öppnar fliken Jobb i WebTools Express visar sektionen Smart Inbox en översikt över Smart Inboxes. Definiera ett eller flera Smart Inbox-namn som gör att du enkelt kan organisera och komma åt dina jobb. För mer information, se Smart Inbox på fliken Jobb och Skapa och öppna en Smart Inbox.

I skrivardrivrutinen eller jobbsändaren kan du välja den specifika Smart Inbox som du vill skriva ut till. När ett jobb förvaras i Smart Inbox kan du starta jobbet manuellt på användarpanelen eller i WebTools Express.

Lösenordsskyddade jobb visas med en låsikon och kan som standard inte visas, redigeras eller skrivas ut. Ange rätt lösenord för att få tillgång till jobbet.

Under [Preferenser] - [Systemets standard] - [Jobbhantering] kan du bestämma rättigheter, göra inställningar för Smart Inbox och göra fler inställningar för allmän jobbhantering. För mer information, se Konfigurera jobbhanteringsinställningarna