Pode utilizar o Smart Inbox para uma gestão personalizada dos trabalhos. A Smart Inbox funciona como uma caixa de correio pessoal a partir da qual pode imprimir trabalhos, na qual pode guardar trabalhos e para onde pode enviar os trabalhos digitalizados. Os trabalhos que estão a aguardar o processamento são visíveis na fila.
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Conceito |
Utilizado para |
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A fila |
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Smart Inbox |
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Pode utilizar Smart Inboxes para gerir os trabalhos. Quando abrir o separador Trabalhos na WebTools Express, a secção Smart Inbox apresenta uma visão geral das Smart Inboxes. Defina um ou mais nomes Smart Inbox que lhe permitam organizar e aceder facilmente às suas tarefas. Para mais informações, consulte As Smart Inbox no separador Trabalhos e Criar e abrir uma Smart Inbox.
Na aplicação do controlador da impressora ou na aplicação de envio de trabalhos, pode selecionar a Smart Inbox específica para a qual pretende imprimir. Quando um trabalho for mantido na Smart Inbox, pode iniciar o trabalho manualmente no painel de controlo ou na WebTools Express.
Os trabalhos protegidos por palavra-passe aparecem com um ícone de cadeado e não podem ser visualizados, editados ou impressos por predefinição. Introduza a palavra-passe correta para aceder ao trabalho.
Em [Preferências] - [Predefinições do sistema] - [Gestão de trabalhos] pode determinar direitos, fazer definições para a Smart Inbox e fazer mais definições para a gestão geral de trabalhos. Para obter mais informações, consulte Configurar as definições de gestão de trabalhos