Skrzynka Smart Inbox umożliwia spersonalizowane zarządzanie zadaniami. Smart Inbox działa jak osobista skrzynka pocztowa, z której można drukować zadania, w której można zapisywać zadania i do której można skanować zadania. Zadania oczekujące na przetwarzanie są widoczne w kolejce.
|
Funkcja |
Używane do |
|---|---|
|
Kolejka |
|
|
Inteligentna skrzynka |
|
Skrzynek Smart Inboxes można używać do zarządzania zadaniami. Po otwarciu karty Zadania w WebTools Express sekcja Smart Inbox wyświetli przegląd skrzynek Smart Inboxes. Zdefiniuj jedną lub więcej nazw Smart Inbox, które umożliwiają łatwe organizowanie zadań i uzyskiwanie do nich dostępu. Więcej informacji można znaleźć w części Skrzynka Smart Inbox na karcie Zadania i Utwórz i otwórz Smart Inbox.
W aplikacji sterownika drukarki lub w aplikacji do wysyłania zadań można wybrać skrzynkę Smart Inbox, do której ma nastąpić drukowanie. Gdy zadanie znajduje się w skrzynce Smart Inbox, można je rozpocząć ręcznie na panelu użytkownika lub w WebTools Express.
Zadania chronione hasłem są wyświetlane z ikoną kłódki i domyślnie nie można ich przeglądać, edytować ani drukować. Wprowadź prawidłowe hasło, aby uzyskać dostęp do zadania.
W sekcji [Preferencje] - [Domyślne ustawienia systemu] - [Zarządzanie zadaniami] można określić uprawnienia, skonfigurować ustawienia dla Smart Inbox i wybrać inne ustawienia związane z ogólnym zarządzaniem zadaniami. Więcej informacji można znaleźć w części Skonfiguruj ustawienia zarządzania zadaniami