U kunt de Smart Inbox gebruiken voor aangepast opdrachtbeheer. Een Smart Inbox functioneert als een persoonlijke postbus van waaruit u opdrachten kunt printen, waarin u opdrachten kunt opslaan en waar u scans kunt plaatsen. Opdrachten die nog moeten worden verwerkt worden weergegeven in de wachtrij.
|
Concept |
Gebruik: |
|---|---|
|
De wachtrij |
|
|
De Smart Inbox |
|
U kunt Smart Inboxes gebruiken om uw opdrachten te beheren. Als u het tabblad Opdrachten opent in WebTools Express wordt in het gedeelte Smart Inbox een overzicht gegeven van de Smart Inboxes. Definieer een of meer Smart Inbox-namen waarmee u uw opdrachten gemakkelijk kunt organiseren en openen. Voor meer informatie zie De Smart Inbox op het tabblad Opdrachten. en Een Smart Inbox maken en openen.
In de printerdrivertoepassing of toepassing voor verzending van opdrachten kunt u de specifieke Smart Inbox selecteren waarnaar u wilt afdrukken. Als een opdracht in de Smart Inbox bewaard wordt, kunt u de printopdracht handmatig starten vanaf het bedieningspaneel of in de WebTools Express.
Met een wachtwoord beveiligde opdrachten verschijnen met een slotpictogram en kunnen standaard niet worden bekeken, bewerkt of afgedrukt. Voer het juiste wachtwoord in om toegang te krijgen tot de opdracht.
Onder [Voorkeuren] - [Standaardsysteeminstellingen] - [Opdrachtbeheer] kunt u rechten bepalen, instellingen maken voor de Smart Inbox en meer instellingen maken voor algemeen opdrachtbeheer. Voor meer informatie, zie Opdrachtbeheerinstellingen configureren