A Smart Inbox a testreszabott munkák kezeléséhez használható. Egy Smart Inbox személyes postaládaként működik, ahonnét munkákat nyomtathat ki, ahol munkákat tárolhat, és ahová a munkákat szkennelheti. A feldolgozásra váró munkák a sorban láthatók.
|
Fogalom |
Erre szolgál: |
|---|---|
|
A sor |
|
|
A Smart beérkezett munkák mappa |
|
A Smart Inboxes mappákat a munkák kezelésére használhatja. Amikor megnyitja a Munkák lapot az WebTools Express alkalmazásban, a Smart Inbox szekció a Smart Inboxes mappák áttekintését jeleníti meg. Adjon meg egy vagy több Smart Inbox nevet, amelyek lehetővé teszik a munkák egyszerű rendszerezését és elérését. További információkért lásd: A Smart Inbox a Munkák lapon és Smart Inbox létrehozása és megnyitása.
A nyomtatóillesztő-programban vagy a munkaküldő alkalmazásban kiválaszthatja azt a bizonyos Smart Inbox mappát, ahová nyomtatni szeretne. Amikor a munkát a Smart Inbox mappa tárolja, a munkát manuálisan indíthatja el a kezelőpanelen vagy az WebTools Express alkalmazásban.
A jelszóval védett munkák egy lakat ikonnal jelennek meg, és alapértelmezés szerint nem tekinthetők meg, nem szerkeszthetők és nem nyomtathatók ki. Adja meg a megfelelő jelszót a feladathoz való hozzáféréshez.
A [Preferenciák] - [Rendszer alapértelmezései] - [Munkakezelés] lapon meghatározhatja a jogokat, elvégezheti a beállításokat Smart Inbox számára, és további beállításokat végezhet az általános munkakezeléshez. További információkért lásd: A munkakezelési beállítások konfigurálása