Voit käyttää Smart Inboxa mukautettua työnhallintaa varten. Smart Inbox toimii henkilökohtaisena postilaatikkona, josta voi tulostaa töitä ja johon voi tallentaa ja skannata töitä. Käsittelyä odottavat työt näkyvät jonossa.
|
Periaate |
Käyttökohde |
|---|---|
|
Jono |
|
|
Smart Saapuneet |
|
Smart Inboxesien avulla voit hallita töitäsi. Kun avaat Työt-välilehden WebTools Express -sovelluksessa, Smart Inbox -osassa näkyy Smart Inboxesien yleiskuvaus. Määritä yksi tai useampi Smart Inbox -nimi, joiden avulla voit helposti järjestää ja käyttää töitäsi. Lisätietoja on kohdissa Smart Inbox Työt-välilehdellä ja Smart Inboxin luominen ja avaaminen.
Voit valita tulostinohjainsovelluksessa tai työnlähetystyökalussa tietyn Smart Inboxin, johon haluat tulostaa. Kun työ säilytetään Smart Inboxissa, voit käynnistää tulostustyön manuaalisesti ohjauspaneelista tai WebTools Express -sovelluksesta.
Salasanalla suojatuissa töissä näkyy lukituskuvake, eikä niitä voi oletusarvoisesti tarkastella, muokata eikä tulostaa. Syötä oikea salasana, jotta pääset käsiksi työhön.
Kohdassa [Käyttäjän asetukset] – [Järjestelmän oletusasetukset] – [Töiden hallinta] voit määrittää käyttöoikeuksia, tehdä Smart Inboxin asetuksia ja tehdä muita asetuksia yleistä työnhallintaa varten. Jos haluat lisätietoja, katso Työn hallinta-asetusten määritys