Loading

Smart Inbox a koncepce fronty

Definice

Schránku Smart Inbox můžete použít k přizpůsobené správě úloh. Smart Inbox funguje jako osobní schránka, ze které tisknete úlohy a do které můžete ukládat a skenovat úlohy. Úlohy čekající na zpracování se zobrazují ve frontě.

Tabulka 1. Smart Inbox a koncept fronty

Koncepce

Umožňuje

Fronta

  • Co nejrychlejší vytištění úlohy.

  • Získávání informací o průběhu zpracování na tiskárně.

  • Zrušení požadavků.

  • Změna priority (lokálně).

Inteligentní schránka

  • Odeslání úloh do systému.

  • Uchování sad dokumentů různého původu pohromadě.

  • Uspořádání dokumentů v různých inteligentních schránkách pro snadné načtení úloh.

  • Opakovaný tisk nebo změna nastavení úloh, které již byly odeslány na tiskárnu.

Úlohy ve schránce Smart Inbox

Schránky Smart Inboxes lze využít ke správě úloh. Když vyvoláte kartu Úlohy v WebTools Express, v oddílu Smart Inbox se zobrazí přehled schránek Smart Inboxes. Definujte názvy jedné nebo více schránek Smart Inbox, které vám umožní snadné uspořádání a přístup k úlohám. Další informace viz Smart Inbox na kartě Úlohy a Vytvoření a otevření Smart Inbox.

V ovladači tiskárny nebo odesílání úloh můžete zvolit konkrétní schránku Smart Inbox, do které chcete tisknout. Když se ve schránce Smart Inbox uchovává úloha, můžete ji ručně spustit na uživatelském panelu nebo v aplikaci WebTools Express.

Úlohy chráněné heslem se zobrazují s ikonou zámku a ve výchozím nastavení je nelze prohlížet, upravovat ani tisknout. Zadejte správné heslo pro přístup k úloze.

V části [Předvolby] - [Výchozí nastavení systému] - [Správa úloh] můžete určovat práva, upravovat nastavení pro schránku Smart Inboxa měnit více nastavení pro obecnou správu úloh. Další informace viz Konfigurace nastavení správy úloh