Loading

Om begreppen Smart Inbox och kö

Definition

Du kan använda Smart Inbox för en anpassad jobbhantering. En Smart Inbox fungerar som en personlig brevlåda från vilken du kan skriva ut jobb, i vilken du kan lagra jobb och till vilken du kan skanna jobb. Jobb som väntar på att behandlas visas i kön.

Tabell 1. Om begreppen Smart Inbox och kö

Begrepp

Används för att

Kön

  • Skriva ut ett jobb så snart som möjligt.

  • Få feedback om utskriftsförloppet.

  • Avbryta utskriftsbegäran.

  • Ändra prioritet (lokalt).

Smart Inbox

  • Skicka jobb till systemet.

  • Hålla ihop dokumentset med olika ursprung.

  • Organisera dokument i olika Smart Inboxes, för att på ett enkelt sätt hämta upp jobb.

  • Skriva ut jobb igen eller ändra inställningar för jobb som redan har skickats till skrivaren.

Jobb i en Smart Inbox

Du kan använda Smart Inboxes för att hantera dina jobb. När du öppnar fliken Jobb i WebTools Express visar sektionen Smart Inbox en översikt av Smart Inboxes. Definiera ett eller flera namn för Smart Inbox så att du enkelt kan organisera och nå dina jobb. För mer information, se Smart Inbox på fliken Jobb och Skapa och öppna en Smart Inbox.

I skrivarens drivrutin, program eller i verktyget för att skicka jobb kan du välja den specifika Smart Inbox som du vill skriva ut till. När ett jobb förvaras i Smart Inbox kan du starta jobbet manuellt på användarpanelen eller i WebTools Express.

Under [Preferenser] - [Systemets standard] - [Jobbhantering] kan du bestämma behörigheter, göra inställningar för Smart Inbox samt göra fler inställningar för jobbhantering i allmänhet. För mer information, se Konfigurera jobbhanteringsinställningarna