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A Smart Inbox e o conceito de fila

Definição

Pode utilizar a Smart Inbox para gestão de trabalhos personalizados. A Smart Inbox funciona como uma caixa de correio pessoal a partir da qual pode imprimir trabalhos, na qual pode guardar trabalhos e para onde pode enviar os trabalhos digitalizados. Os trabalhos que estão a aguardar o processamento são visíveis na fila.

Tabela 1. A Smart Inbox e o conceito de fila

Conceito

Utilizado para

A fila

  • Obter um trabalho impresso o mais rapidamente possível.

  • Obter feedback do progresso da impressora.

  • Cancelar pedidos.

  • Alterar prioridade (local).

Smart Inbox

  • Enviar trabalhos para o sistema.

  • Manter juntos conjuntos de documentos de várias origens.

  • Organizar documentos de várias Smart Inboxes para recuperar os trabalhos facilmente.

  • Reimprimir ou alterar definições de trabalhos já enviados para a impressora.

Trabalhos numa Smart Inbox

Pode utilizar Smart Inboxes para gerir os trabalhos. Quando abrir o separador Trabalhos nas WebTools Express, a secção Smart Inbox apresenta uma visão geral das Smart Inboxes. Defina um ou mais nomes de Smart Inbox que permitam organizar e aceder facilmente aos trabalhos. Para mais informações, consulte As Smart Inbox no separador Trabalhos e Criar e abrir uma Smart Inbox.

No controlador de impressora, aplicação ou na aplicação de envio de trabalhos, pode selecionar a Smart Inbox específica para onde quer imprimir. Quando um trabalho for mantido na Smart Inbox, pode iniciar o trabalho manualmente no painel de controlo ou nas WebTools Express.

Em [Preferências] - [Predefinições do sistema] - [Gestão de trabalhos] pode determinar direitos, fazer definições para a Smart Inbox e fazer mais definições para a gestão geral de trabalhos. Para mais informações, consulte Configurar as definições de gestão de trabalhos