Loading

Koncepcja Smart Inbox i kolejki

Definicja

Skrzynka Smart Inbox umożliwia spersonalizowane zarządzanie zadaniami. Smart Inbox działa jak osobista skrzynka pocztowa, z której można drukować zadania, w której można zapisywać zadania i do której można skanować zadania. Zadania oczekujące na przetwarzanie są widoczne w kolejce.

Tabela 1. Koncepcja Smart Inbox i kolejki

Koncepcja

Używane do

Kolejka

  • Jak najszybsze wydrukowanie zadania.

  • Informacje na temat postępu drukowania.

  • Anulowanie żądań.

  • Zmiana priorytetu (lokalna).

Skrzynka Smart Inbox

  • Wysyłanie zadań do systemu.

  • Wspólne przechowywanie zestawów dokumentów różnego pochodzenia.

  • Układanie dokumentów w różnych inteligentnych skrzynkach w celu łatwego pobierania zadań.

  • Ponowne drukowanie lub zmienianie ustawień zadań, które już zostały wysłane do drukarki.

Zadania w skrzynce Smart Inbox

Skrzynek Smart Inboxes można użyć do zarządzania zadaniami. Po otwarciu karty Zadania w obszarze WebTools Express, sekcja Smart Inbox wyświetli przegląd Smart Inboxes. Zdefiniuj jedną lub kilka skrzynek Smart Inbox, aby ułatwić organizację i dostęp do zadań. Więcej informacji można znaleźć w części Skrzynka Smart Inbox na karcie Zadania i Utwórz i otwórz Smart Inbox.

W aplikacji sterownika drukarki lub w nadajniku zadań można wybrać skrzynkę Smart Inbox, do której ma nastąpić drukowanie. Gdy zadanie znajduje się w skrzynce Smart Inbox, można je rozpocząć ręcznie na panelu użytkownika, lub w WebTools Express.

W [Preferencje] - [Domyślne ustawienia systemu] - [Zarządzanie zadaniami] można określić prawa, skonfigurować ustawienia dla Smart Inbox i wykonać więcej ustawień w celu ogólnego zarządzania zadaniami. Więcej informacji można znaleźć w części Skonfiguruj ustawienia zarządzania zadaniami