Loading

Konseptene Smart Inbox og kø

Definisjon

Du kan bruke Smart Inbox til egendefinert jobbadministrasjon. En Smart Inbox fungerer som en personlig postkasse som du kan skrive ut jobber fra, lagre jobber i og skanne jobber til. Jobber som venter på å bli behandlet, vises i køen.

Tabell 1. Konseptene Smart Inbox og kø

Konsept

Brukes til å

Køen

  • Få en jobb skrevet ut så snart som mulig.

  • Få tilbakemelding på skriverfremdrift.

  • Avbryt forespørsler.

  • Endre prioritet (lokal).

Smart innboks

  • Sende jobber til systemet

  • Holde sammen sett med dokumenter av forskjellig opprinnelse.

  • Ordne dokumenter i ulike smarte innbokser, slik at det blir enklere å hente frem jobber.

  • Skrive ut jobber på nytt eller endre innstillinger for jobber som allerede er sendt til skriveren.

Jobber i en Smart Inbox

Du kan bruke Smart Inboxes til å administrere jobber. Når du åpner Jobber-fanen i WebTools Express, viser seksjonen Smart Inbox en oversikt over Smart Inboxes. Definer ett eller flere navn på Smart Inbox som gjør at du enkelt kan organisere og få tilgang til jobbene dine. For mer informasjon, se Smart Inbox i Jobber-fanen og Opprette og åpne en Smart Inbox.

I skriverdriveren, programmet eller jobbsendingsverktøyet kan du velge hvilken Smart Inbox du vil skrive ut til. Når en jobb ligger i en Smart Inbox, kan du starte jobben manuelt på brukerpanelet eller i WebTools Express.

Under [Innstillinger] - [Systemstandarder] - [Jobbehandling] kan du fastsette rettigheter, gjøre innstillinger for Smart Inbox, og gjøre flere innstillinger for generell jobbstyring. For mer informasjon, se Konfigurere innstillingene for jobbstyring