Loading

A Smart Inbox és a sor fogalma

Meghatározás

A Smart Inbox a testreszabott munkakezeléshez használható. Egy Smart Inbox személyes postaládaként működik, ahonnét munkákat nyomtathat ki, ahol munkákat tárolhat, és ahová a munkákat szkennelheti. A feldolgozásra váró munkák a sorban láthatók.

1. Táblázat A Smart Inbox és a sor fogalma

Fogalom

Erre szolgál:

A sor

  • Hozzájutás egy kinyomtatott munkához, amint lehetséges.

  • Visszajelzés a nyomtató előrehaladásáról.

  • Kérések törlése.

  • Prioritás módosítása (helyi).

A Smart Inbox mappa

  • Munkák elküldése a rendszer részére.

  • A különböző származási helyről érkező dokumentumszettek együtt tartása.

  • A dokumentumok rendezése a különféle Smart Inbox mappákban a munkák könnyű visszakeresése érdekében.

  • Olyan munkák újranyomtatása vagy beállításaik megváltoztatása, amelyek már elküldésre kerültek a nyomtatóra.

Munkák a Smart Inbox mappában

A Smart Inboxes mappákat a munkák kezelésére használhatja. Amikor megnyitja a Munkák lapot az WebTools Express alkalmazásban, a Smart Inbox szekció a Smart Inboxes mappák áttekintését jeleníti meg. Határozza meg egy vagy több Smart Inbox mappa nevét, hogy az lehetővé tegye a munkák egyszerű szervezését és elérését. További információkért lásd: A Smart Inbox a Munkák lapon és Smart Inbox létrehozása és megnyitása.

A nyomtató-illesztőprogramban, az alkalmazásban vagy a munkaküldőben kiválaszthatja a meghatározott Smart Inbox mappát, ahová a nyomtatás történjen. Amikor a munkát a Smart Inbox mappa tárolja, a munkát manuálisan indíthatja el a kezelőpanelen vagy az WebTools Express alkalmazásban.

A [Preferenciák] - [Rendszer alapértelmezései] - [Munkakezelés] lapon meghatározhatja a jogokat, elvégezheti a beállításokat a Smart Inbox számára, és további beállításokat hajthat végre az általános munkakezeléshez. További információkért lásd: A munkakezelési beállítások konfigurálása