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La Smart Inbox et le concept de queue

Définition

Vous pouvez utiliser la Smart Inbox afin de personnaliser la gestion des travaux. Une Smart Inbox fonctionne sur le même principe qu'une boîte aux lettres personnelle à partir de laquelle vous imprimez des travaux, dans laquelle vous pouvez stocker des travaux et vers laquelle vous pouvez envoyer vos travaux de numérisation. Les travaux en attente de traitement sont visibles dans la queue.

Tableau 1. La Smart Inbox et le concept de queue

Concept

Fonctions

Queue

  • Imprimer un travail le plus vite possible.

  • Renvoyer des informations sur l'état d'avancement de l'imprimante.

  • Annuler des demandes.

  • Modifier la priorité (local).

Smart Inbox

  • Envoyer des travaux au système.

  • Conserver ensemble des jeux de documents d'origines diverses.

  • Classer des documents de différentes Smart Inboxes afin de récupérer facilement les travaux.

  • Réimprimer des travaux ou modifier des paramètres de travaux déjà envoyés à l'imprimante.

Travaux conservés dans une Smart Inbox

Vous pouvez utiliser les Smart Inboxes pour gérer vos travaux. Sous l'onglet WebTools Express, la section Smart Inbox présente une vue d'ensemble des Smart Inboxes. Définissez un ou plusieurs noms de Smart Inbox afin de simplifier l'organisation et l'ouverture de vos travaux. Pour plus d'informations, voir Smart Inbox sous l'onglet Travaux et Création et ouverture d'une Smart Inbox.

Dans l'application du pilote d'imprimante ou dans l'outil de soumission de travaux, vous pouvez sélectionner la Smart Inbox vers laquelle vous voulez imprimer. Lorsqu'un travail est conservé dans la Smart Inbox, vous pouvez le lancer manuellement à partir du panneau de commande ou d'WebTools Express.

Sous [Préférences]  - [Paramètres par défaut du système]  - [Gestion des travaux], vous pouvez déterminer les droits, configurer les paramètres de la Smart Inbox ainsi que d'autres paramètres pour la gestion générale des travaux. Pour plus d'informations, voir Configuration des paramètres de gestion des travaux.