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Concepto de Smart Inbox y cola

Definición

La Smart Inbox sirve para realizar una gestión personalizada de los trabajos. Una Smart Inbox funciona como una bandeja de entrada personal con la que se pueden imprimir, almacenar y capturar trabajos. Los trabajos que están a la espera de procesarse aparecen en la cola.

Tabla 1. Concepto de Smart Inbox y cola

Concepto

Se usa para

Cola

  • Tener impreso un trabajo cuanto antes.

  • Conocer la progresión de la impresora.

  • Cancelar solicitudes.

  • Cambiar la prioridad (local).

Smart Inbox

  • Enviar trabajos al sistema.

  • Mantener juntos juegos de documentos de diversos orígenes.

  • Organizar los documentos en diversas Smart Inboxes para facilitar la recuperación de los trabajos.

  • Reimprimir o cambiar ajustes de trabajos ya enviados a la impresora.

Trabajos en una Smart Inbox

La Smart Inboxes sirve para gestionar los trabajos. Cuando se abre la ficha Trabajos en WebTools Express, la sección Smart Inbox muestra las Smart Inboxes. Defina uno o varios nombres de Smart Inbox para organizar sus trabajos y acceder a ellos fácilmente. Para obtener más información, consulte Smart Inbox en la ficha Trabajos y Creación o apertura de una Smart Inbox.

La Smart Inbox específica donde se desea imprimir puede seleccionarse en el driver de impresora, la aplicación o la aplicación de envío de trabajos. Cuando un trabajo se mantiene en la Smart Inbox, puede iniciarse el trabajo a mano en el panel de control o en WebTools Express.

En [Preferencias] - [Ajustes predeterminados del sistema] - [Gestión de trabajos] puede especificar derechos, realizar ajustes para la Smart Inbox y efectuar otros ajustes para la gestión general de trabajos. Para obtener más información, consulte Configuración de los ajustes de gestión de trabajos.