Die Smart Inbox dient zur benutzerdefinierten Auftragsverwaltung. Eine Smart Inbox fungiert als persönlicher "Briefkasten", von dem aus Sie Aufträge drucken, in dem Sie Aufträge speichern und in den Sie Aufträge scannen können. Zur Verarbeitung anstehende Aufträge sind in der Warteschlange sichtbar.
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Konzept |
Verwendung |
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Die Auftragswarteschlange |
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Smart Inbox |
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Sie können Ihre Aufträge über Smart Inboxes verwalten. Wenn Sie in den Smart Inbox auf die Registerkarte 'Aufträge' klicken, wird im Bereich Smart Inboxes eine Übersicht über die WebTools Express angezeigt. Den Namen Ihrer Smart Inbox (oder auch mehrerer) können Sie so wählen, dass Sie damit Ihre Aufträge problemlos organisieren und auf diese zugreifen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Die Smart Inbox auf der Registerkarte 'Aufträge' und Erstellen und Öffnen einer Smart Inbox.
Im Druckertreiber, der Anwendung oder dem Modul zur Auftragsübermittlung können Sie die Smart Inbox auswählen, in die gedruckt werden soll. Solang ein Auftrag in der Smart Inbox aufbewahrt wird, können Sie ihn manuell vom Bedienfeld des Druckers oder von den WebTools Express aus starten.
Unter [Voreinstellungen] - [Systemstandardwerte] - [Auftragsverwaltung] können Sie Rechte festlegen, Einstellungen für die Smart Inbox und weitere Einstellungen für die allgemeine Auftragsverwaltung vornehmen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren der Einstellungen für die Auftragsverwaltung.