Loading

Konceptet bag Smart Inbox og køen

Definition

Man kan bruge Smart Inbox til tilpasset jobstyring. En Smart Inbox fungerer som en personlig postkasse, hvorfra der kan udskrives job, hvor der kan gemmes job, og hvortil der kan scannes job. Job, der venter på at blive behandlet, vises i køen.

Tabel 1. Konceptet bag Smart Inbox og køen

Koncept

Bruges til at

Køen

  • Få et job udskrevet hurtigst muligt.

  • Få feedback på, hvordan det går fremad på printeren.

  • Anmodninger om annullering.

  • Skift prioritet (lokal).

Smart Inbox

  • Sende job til systemet.

  • Sammenholde dokumentsæt med forskellig oprindelse.

  • Bestille dokumenter over forskellige Smart Inboxes, så jobbene nemt kan hentes.

  • Genudskrive eller ændre indstillinger for job, der allerede er sendt til printeren.

Job i en Smart Inbox

Man kan bruge Smart Inboxes til at håndtere sine job. Hvis man åbner fanen Jobs i WebTools Express, viser sektionen Smart Inbox en oversigt over Smart Inboxes. Vælg en eller flere navne på Smart Inbox, så man nemt kan strukturere og få adgang til sine job. Yderligere oplysninger findes i Smart Inbox på fanen Jobs og Oprettelse og åbning af en Smart Inbox

Man kan angive, hvilken Smart Inbox man vil udskrive til, i printerdriveren eller jobafsenderen. Hvis et udskriftsjob bliver i Smart Inbox, kan man starte det manuelt fra brugerpanelet eller WebTools Express.

I [Indstillinger] - [Systemstandarder] - [Jobstyring] kan man fastlægge rettigheder, lave indstillinger for Smart Inbox og lave yderligere indstillinger til generel jobstyring. Yderligere oplysninger findes i Konfigurering af jobstyringsindstillingerne