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Smart Inbox和佇列概念

您可以利用 Smart Inbox自訂工作管理方式。Smart Inbox的功能類似個人信箱,讓您列印並儲存工作。靜候處理的工作則會出現在佇列中。

表 1. Smart Inbox和佇列概念

概念

用於

佇列

  • 儘快列印工作。

  • 取得印表機進度的回報。

  • 取消請求。

  • 變更優先權(本機)。

Smart Inbox

  • 將工作傳送到系統。

  • 將不同來源的文件集放在一起。

  • 將文件整理到不同的 Smart Inbox,簡化尋找工作的步驟。

  • 重新列印工作,或變更已傳送到印表機的工作設定。

Smart Inbox中的工作

您可以使用Smart Inboxes管理工作。您在 WebTools Express中開啟「工作」標籤時,Smart Inbox 區段將顯示Smart Inboxes 的綜覽。設定可以讓您輕鬆整理和存取工作的Smart Inbox名稱。如需詳細資訊,請參閱工作標籤中的 Smart Inbox建立並開啟 Smart Inbox

您可以在印表機驅動程式、應用程式或工作提交程式中,選取要列印到哪一個Smart Inbox。若將工作保留在 Smart Inbox中,您可以在使用者面板或 WebTools Express 中手動開始工作。

您可以在[喜好設定] - [系統預設值] - [工作管理] /[Smart Inbox 管理] 中決定權限、調整Smart Inbox 設定,並設定一般工作管理的更多選項。如需詳細資訊,請參閱設定工作管理設定值