Tekenreeks zoeken
Woorden zoeken

De werking van Smart Inbox en de wachtrij

U kunt de Smart Inbox gebruiken voor opdrachtenbeheer op maat. Een Smart Inbox functioneert als een persoonlijke postbus van waaruit u opdrachten kunt printen en waar u opdrachten kunt opslaan. Opdrachten die nog moeten worden verwerkt worden weergegeven in de wachtrij.

Tabel 1. De werking van Smart Inbox en de wachtrij

Concept

Gebruik

De wachtrij

  • Zo snel mogelijk printen van een opdracht.

  • Feedback van voortgang van de printer ontvangen.

  • Verzoeken annuleren.

  • Prioriteit wijzigen (lokaal).

De Smart Inbox

  • Opdrachten naar het systeem verzenden.

  • Documentensets van verschillende oorsprongen bij elkaar houden .

  • Documenten verdelen over verschillende Smart Inboxes om gemakkelijk opdrachten op te halen.

  • Instellingen wijzigen van opdrachten die al naar de printer zijn verzonden of de opdrachten opnieuw printen.

Opdrachten in een Smart Inbox

U kunt Smart Inboxes gebruiken om uw opdrachten te beheren. Als u het tabblad Opdrachten opent in WebTools Express wordt in het gedeelte Smart Inbox een overzicht gegeven van de Smart Inboxes. Voor een eenvoudige organisatie van en toegang tot uw opdrachten, kunt u een of meerdere Smart Inbox-namen opgeven. Zie De Smart Inbox op het tabblad Opdrachten. en Een Smart Inbox maken en openen voor meer informatie.

In de printerdriver, toepassing of opdrachtverzender kunt u selecteren naar welke Smart Inbox u wilt printen. Als een opdracht in de Smart Inbox bewaard wordt, kunt u de printopdracht handmatig starten vanaf het gebruikerspaneel of in de WebTools Express.

Onder [Voorkeuren] - [Standaardsysteeminstellingen] - [Opdrachtbeheer] /[Smart Inbox beheer] kunt u rechten toewijzen, instellingen voor de Smart Inbox opgeven en meer instellingen voor algemeen opdrachtbeheer definiëren. Zie Opdrachtbeheerinstellingen configureren voor meer informatie.

Hoofdonderwerp:
Opdrachten plannen
Privacy Gebruiksvoorwaarden Cookiegegevens