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La Smart Inbox e il concetto di coda

Definizione

È possibile usare la Smart Inbox per la gestione dei lavori personalizzati. Una Smart Inbox funziona come casella postale personale dalla quale è possibile stampare lavori, nella quale è possibile archiviare lavori e che è possibile definire come destinazione per i lavori di scansione. Nella Coda sono visibili i lavori in attesa di essere elaborati.

Tabella 1. La Smart Inbox e il concetto di coda

Concetto

Utilizzato per

La coda

  • Stampare il lavoro al più presto.

  • Raccogliere commenti sui progressi della stampante.

  • Annullare le richieste.

  • Cambiare la priorità (locale).

La Smart Inbox

  • Inviare i lavori al sistema.

  • Conservare assieme serie di documenti di origine varia.

  • Organizzare i documenti di varie Smart Inbox, per recuperare i lavori con facilità.

  • Ristampare o cambiare le impostazioni dei lavori già inviati alla stampante.

Lavori in una Smart Inbox

È possibile usare le Smart Inboxes per gestire i propri lavori. Quando si apre la scheda lavori in Océ Express WebTools la sezione Smart Inbox visualizza una panoramica delle Smart Inboxes. Definire uno o più nomi di Smart Inbox che consentano di organizzare i propri lavori e accedervi con facilità. Per ulteriori informazioni, vedere La Smart Inbox nella scheda Lavori e Creare e aprire una Smart Inbox.

Nel driver della stampante, nell'applicazione o nel Job Submitter è possibile selezionare la Smart Inbox dalla quale si intende effettuare la stampa. Se un lavoro viene conservato in una Smart Inbox è possibile avviarlo manualmente dal pannello dell'utente o in Océ Express WebTools.

In [Preferenze] - [Parametri di default sistema] - [Gestione dei lavori] è possibile determinare i diritti, definire le impostazioni per la Smart Inbox, quindi definire altre impostazioni per la gestione dei lavori generici. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle impostazioni di gestione del lavoro