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Criar uma localização externa

Introdução

Pode criar as suas localizações externas FTP, SMB, WebDAV, com o WebTools Express.

NOTA

Para informações mais detalhadas sobre as definições de rede, consulte o plotWAVE-colorWAVE Connectivity Manual for Windows.

Antes de começar

NOTA
  • Não se esqueça de ativar o protocolo [SMB].

  • Não se esqueça de ativar [FTP] no separador [Configuração] - [Conectividade].

  • Certifique-se de que o URL para [WebDAV] não está bloqueado.

  • Para este procedimento necessita de iniciar sessão como Administrador de sistema.

Procedimento

  1. Selecione o separador [Configuração] - [Ligações externas].
  2. Clique em [Criar novo] no canto superior direito.
  3. Introduzir um [Nome] reconhecível pelo utilizador. Este nome aparece no painel de controlo.
  4. Introduzir uma [Descrição] das definições utilizadas.
  5. Selecione o [Tipo] da localização externa: [FTP], [SMB], ou [WebDAV].
  6. Introduzir o [Caminho]. O caminho para a pasta ou o URL para a ligação externa.
    • Para [FTP], utilize a sintaxe: hostname[/path] (exemplo: myhost/mydirectory/scantofile).

    • Para [SMB], utilize a sintaxe: \\hostname\sharename[\path] (exemplo: \\myhost\myshareddirectory\scantofile).

    • Para [WebDAV], utilize o URL HTTP completo (por exemplo: http://example.webdav.org:8080/repository/).

  7. Para [WebDAV], defina [Usar as definições de proxy] como [Sim] ou [Não].

    Utilize as definições de proxy configuradas para o acesso à Internet. Poderá ser necessário desativar esta definição se estiver a configurar uma localização numa rede local.

  8. Em [Credenciais] selecione se o utilizador tem ou não de iniciar sessão para aceder à localização externa.
    • Selecione [Pede ao utilizador para iniciar sessão no painel de controlo] quando pretender que o utilizador inicie sessão no painel de utilizadores.

      A janela de início de sessão aparece quando o utilizador tentar aceder à localização externa no painel de controlo.

    • Selecione [Utilize as seguintes credenciais para início de sessão automático:] quando pretender configurar as credenciais aqui.

      Não é pedido ao utilizador para iniciar sessão no painel de controlo quando tentar aceder à localização externa.

  9. Se selecionou [Utilize as seguintes credenciais para início de sessão automático:], preencha o nome de utilizador e a palavra-passe.
    • O [Nome do utilizador] dá acesso à localização externa. O utilizador tem de ter, pelo menos, permissões de leitura e escrita para a localização externa. Para os destinos SMB, o formato deve ser o seguinte: Nome de utilizador local: "IPaddress\username" ou "hostname\username". Nome de utilizador do domínio: "domain\username".

    • Introduza a [Palavra-passe] que pertence ao nome de utilizador.

  10. Selecione o [Funcionalidades ativadas]. Ative ou desative o acesso à localização selecionada para trabalhos de impressão e leitura.
  11. Defina [Guardar metadados] para [Sim] ou [Não].

    [Sim] significa: um ficheiro de digitalização enviado para esta localização será acompanhado por um ficheiro de metadados, se tiverem sido fornecidos metadados. O nome do ficheiro de metadados é o nome do ficheiro de digitalização seguido de '.xml'. Por exemplo, scan001.pdf será acompanhado por um ficheiro de metadados scan001.pdf.xml.

    Os metadados podem ser utilizados por um fluxo de trabalho automatizado para ligar o ficheiro digitalizado a um utilizador.

    NOTA

    Para digitalizar para uniFLOW [Guardar metadados] tem de ser definido para [Sim].

  12. Clique em [Ok] para guardar a localização externa.
    NOTA

    O sistema valida a localização externa e emite uma mensagem de erro se a validação falhar.

    Em caso de erro, pode clicar em "Guardar" para guardar a localização externa com o erro ou clicar em "Alterar" para alterar as entradas.

Resultados

A localização externa pode ser usada através do painel de controlo e nas WebTools Express.