DocBox står for Document Box. DocBox-funksjonen, som er tilgjengelig via kontrollpanelet, skaper en buffer mellom klargjøringen av en jobb, for eksempel sideprogrammering, og utskriften av jobben. DocBox gir operatøren omfattende verktøy til å lagre, gruppere, redigere og foreta ny utskrift av dokumenter.
En DocBox kan inneholde følgende jobber:
Utskriftsjobber
Skannejobber
I Settings Editor kan systemadministrator opprette så mange DocBoxer som nødvendig, for eksempel en DocBox til hver enkelt kunde eller avdeling.
For eksempel:
Utføre avansert klargjøring av jobber.
Korrigere innstillingene når prøveutskriften ikke er riktig, for eksempel endre utskriftskvalitet eller layout for et dokument.
Slå sammen analoge og digitale dokumenter.
Lagre jobber som skrives ut regelmessig, for eksempel rapporter eller bøker.