DocBoxè l'abbreviazione di Document Box. La funzione DocBox, disponibile tramite il pannello di controllo, crea un buffer fra la preparazione di un lavoro, ad esempio la programmazione pagine, e la stampa del lavoro. DocBox supporta l'operatore offrendo strumenti completi per salvare, raggruppare, modificare e ristampare documenti.
Una DocBox può contenere i seguenti lavori:
Lavori di stampa
Lavori di scansione
Nell'editor delle impostazioni, l'amministratore di sistema può creare tutte le DocBox necessarie, ad esempio una DocBox per ogni singolo cliente o reparto.
Ad esempio:
per eseguire azioni di preparazione lavori avanzate.
per correggere le impostazioni quando la stampa di prova non è corretta, ad esempio per modificare la qualità di stampa o il layout di un documento.
per combinare documenti analogici con documenti digitali.
per memorizzare lavori che devono essere stampati regolarmente, ad esempio report o libri.