DocBox on lyhenne sanasta Document Box. Ohjauspaneelin kautta käytettävissä oleva DocBox-toiminto luo puskurin työn valmistelun, esimerkiksi sivun ohjelmoinnin, ja työn tulostamisen välille. DocBox tukee käyttäjää tarjoamalla runsaasti vaihtoehtoja asiakirjojen tallentamiseen, ryhmittelyyn, muokkaamiseen ja uudelleentulostukseen.
DocBox voi sisältää seuraavia töitä:
Tulostustyöt
Skannaustyöt
HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvoja voi luoda Settings Editorissa tarvittavan määrän DocBoxeja, esimerkiksi DocBoxin kullekin yksittäiselle asiakkaalle tai osastolle.
DocBox-töiden aloitussivuEsimerkki:
Suorittamaan monimutkaisia työn valmistelutoimia.
Korjaamaan asetuksia, kun vedostuloste ei ole oikein, esimerkiksi muuttamaan tulostuslaatua tai asiakirjan asettelua.
Yhdistämään analogisia asiakirjoja digitaalisiin asiakirjoihin.
Tallentamaan töitä, joita on tulostettava säännöllisesti, esimerkiksi raportteja tai kirjoja.