DocBox est la contraction de Document Box. La fonction DocBox qui est disponible dans le panneau de commande, crée un tampon entre la préparation d'un travail, par exemple la programmation de page et l'impression du travail. Le DocBox prend en charge l'opérateur en offrant des moyens complets pour stocker, grouper, modifier et réimprimer des documents.
Un DocBox peut contenir les travaux suivants :
Travaux d’impression
Travaux de numérisation
Dans Settings Editor, l'administrateur système peut créer autant de DocBoxes que nécessaire, par exemple un DocBox pour chaque client ou service spécifique.
Par exemple :
Pour exécuter des actions de préparation de travaux avancés.
Pour corriger des paramètres lorsque l'impression épreuve n'est pas correcte, par exemple modifier la qualité d'impression ou la mise en page d'un document.
Pour combiner des documents analogiques à des documents numériques.
Pour enregistrer des travaux qui doivent être réimprimés régulièrement, par exemple des rapports ou des livres.