DocBox on lyhenne sanasta Document Box. Ohjauspaneelin kautta käytettävissä oleva DocBox-toiminto luo puskurin työn valmistelun ja työn tulostamisen välille. DocBox tukee käyttäjää tarjoamalla runsaasti vaihtoehtoja asiakirjojen tallentamiseen, ryhmittelyyn, muokkaamiseen ja uudelleentulostukseen.
DocBox voi sisältää seuraavia töitä:
Tulostustyöt
Järjestelmänvalvoja voi luoda Settings Editorissa tarvittavan määrän DocBoxeja, esimerkiksi DocBoxin kullekin yksittäiselle asiakkaalle tai osastolle.
Esimerkki:
Korjaamaan asetuksia, kun vedostuloste ei ole oikein, esimerkiksi muuttamaan tulostuslaatua tai asiakirjan asettelua.
Yhdistämään analogisia asiakirjoja digitaalisiin asiakirjoihin.
Tallentamaan töitä, joita on tulostettava säännöllisesti, esimerkiksi raportteja tai kirjoja.